Entwicklungsabschluss & Go Live Labormanagement

Vom temporären Produkt zur europaweiten Lösung

Projektüberblick

Als Freelance Product Owner unterstützte ich ein starkes und engagiertes Entwicklerteam dabei, ein Labormanagement-System innerhalb von vier Monaten zur Go-Live-Reife zu bringen. Aufgrund des schnellen Wachstums des Projekts war das bestehende Setup – ein großes Team mit rund 20 Entwicklern – an seine natürlichen Grenzen geraten. Um die hohe Erwartungshaltung der Geschäftsleitung hinsichtlich UX und Produktqualität zu erfüllen und den engen Zeitplan der Firmenübernahme einzuhalten, brauchte es klarere Strukturen, mehr Fokusbereiche und eine höhere Entwicklungsgeschwindigkeit.

Durch strukturierten Teamaufbau, ein präzises Prozessdesign und enge Abstimmung mit UX und Entwicklung wurde das Produkt so erfolgreich weiterentwickelt, dass die zunächst geplante Übergangslösung vom Mutterkonzern zur präferierten Lösung für den Europa-Rollout wurde.

RolleProduct Owner
BrancheVeterinärmedizin, Softwareentwicklung
ProjektsetupScrum, Scaled Agile
Technologiestack.NET, GRPC-API, Flutter, Elastic Search
SkillsProduct Ownership, Go-Live-Management, Prozessaufbau, Solution Design, Entwicklungskoordination, Teamführung, Anforderungsmanagement
Team3 Teams insgesamt, direkt verantwortet: 2 Teams mit 15 Personen
Dauer9 Monate (davon 4 bis zum Go Live), Gesamtdauer verbundener Projekte 17 Monate

Kernherausforderungen

  • Restrukturierung eines übergroßen EntwicklerteamsUmschaltung von 1 Team mit 20 Personen zu 3 fokussierten Teams für höhere Schlagkraft und klare Verantwortlichkeiten.
  • UI far from readyDie Geschäftsleitung forderte eine UX-Qualität deutlich über dem bestehenden Level – ohne den Einsatz von Standardkomponenten.
  • Hoher Zeitdruck durch ÜbernahmeEin vollfunktionsfähiges produktives System musste in wenigen Monaten bereitstehen. Verzögerungen hätten Vertragsstrafen beim Mutterkonzern ausgelöst.

Hauptaufgaben

  • Product Ownership (strategisch & operativ)Übernahme des Projekts als externer PO zur Stabilisierung und Beschleunigung. Priorisierung, Backlog-Strukturierung, kontinuierliche Steuerung der Teams.
  • Teamaufbau & ProzessdesignAufsplittung des übergroßen Entwicklungsteams in effiziente, fokussierte Einheiten. Einführung eines klaren, wiederholbaren Ablaufs: Ziel-Design → Refinement → Implementierung → Designabnahme → Abnahme GL.
  • Solution & UI DesignAufbau eines vollständigen UI-Komponenten-Stacks für Web & App (Flutter). Enge Zusammenarbeit mit UX, Text und Entwicklung.
  • Go-Live-Vorbereitung & QualitätssicherungIdentifikation aller fehlenden Go-Live-Bausteine. Kontinuierliche Stabilisierung der Releases. Umgang mit regelmäßigen Scope-Änderungen bei gleichbleibender Deadline.

Ergebnisse

  • Go Live unter hohem Druck erfolgreich erreichtGo-Live-Readiness in 4 Monaten, trotz engem Zeitplan und Scope-Erweiterungen.
  • Release-Zyklus deutlich verbessertVon unregelmäßigen Releases → alle zwei Wochen neue Features.
  • Hohe UX- und ProduktqualitätErfolgreiche User-Tests auf Web, iOS, Android, macOS. Abnahme durch Geschäftsleitung erfolgreich. UI-Qualität auf ein neues Level der Tiermedizin gehoben.
  • Von der temporären zur europaweiten LösungDie anfängliche Übergangslösung überzeugte den Mutterkonzern so stark, dass sie als Kernsystem für Europa definiert wurde.
  • Stabilität & Null-AusfallstrategieSehr geringe Fehlerrate im Go Live. Nahezu keine Ausfälle bei gleichzeitig hoher Releasefrequenz.

Verbundene Projekte

  • Dieses Projekt ist eines von 3 Teilprojekten desselben Kunden mit einer Gesamtdauer von 17 Monaten